会社の知識と判断を、次の仕事へ。
Second Brain(会社の知識と判断を保存する共通の記憶)は、過去の判断、社内ルール、参考資料、案件の記録を決められた場所に保存します。担当する人やAIが変わっても、同じ情報を参照して仕事を始められます。
通常の確認は各工程で行い、公開、送信、採用など重要な最終判断は人間が行います。
仕事に合わせて、役割を分ける。
AI社員とは、担当する仕事、責任の範囲、確認の手順を定めたAIです。調査、企画、執筆、制作、確認など、それぞれの役割を分担します。調べる、企画する、つくる、直す。ばらばらになりがちな仕事を、必要な担当がつないで、そのまま使える成果にします。
47人のAI社員が、担当する仕事と責任範囲を分けて連携します。
依頼を受け取り、やることを整理し、担当へ渡す。全体の進み具合を見ながら、人が承認する場面までをつなぎます。
作った本人ではなく、別の担当が最後に確かめる。手続きと仕上がりの質を、制作から独立した立場で見ます。
何を、どの順番で、どう伝えるか。構成・執筆・編集を分け、会社の考えを読み手に届く言葉にします。
情報の並びと画面の流れを設計する担当です。どこを見て、次に何を押せばいいかを、初めての人にも分かる形に整えます。
方針を決め、デザインし、実装し、表示を確かめる。公開して終わりにせず、そのあとも表示や反応を見て直し続けます。
企画・台本から撮影、編集、配信へ。動画づくりを一本の線でつくり切ります。
市場・競合・顧客・規制を調べ、どこからの情報かを添えて渡す。推測ではなく、判断の材料を用意します。
この事業は成り立つか。サービスの中身、伝え方、営業、提携、法務の確認までを、役割を分けて詰めます。
提案書、報告書、見積書、スライド。日々の業務で使う資料を、体裁と数字まで整えて仕上げます。
公開したあとの反応を測る担当です。何が効いて何が響かなかったかを見て、次に直す場所を具体的に示します。
設計から実装、試験まで手を動かす担当です。使う技術の選定と、セキュリティの確認も受け持ちます。
システムを安定して動かし続ける裏方です。仕事の配信と記録を保ち、異常を早く見つけて、必要なら復旧します。
良い仕事が生まれる順番を、仕組みにする。
ハーネス(AIが仕事を進める順番と確認条件を定めた仕組み)は、誰が作り、誰が確かめ、どの条件を満たせば次へ進むかを決めます。47人のAI社員が、部署をまたいで、実際にどうつながって一つの仕事を仕上げるのか。色は部署、線はつながり。動かしながら確かめられます。

※ 組織連携の画面イメージ。「全画面で見る」から、つくるものを選び ▶再生すると、誰が何をして完成するかを順に確認できます。
仕事の現在地を、見失わない。
タスクボードは、依頼された仕事が「未着手・作業中・確認中・承認待ち・完了」のどの段階にあるかを、一枚で見渡せる管理画面(カンバン)です。担当者も、進み具合も、差し戻しの理由も同じ場所に残るので、人もAIも現在地を取り違えずに仕事を前へ進められます。下は、その画面のイメージです。
※ 画面はイメージです。実際のカードは案件に応じて変わります。