AIに調査を頼むときの依頼文の作り方
対象、期間、比較項目、出力形式を伝える
AIへの調査依頼は、長いプロンプトを書くことより、調べる範囲を明確にすることが大切です。対象、期間、地域、比較項目、優先する情報源、出力形式を伝えると、回答が大きく外れにくくなります。
この記事でできるようになること
- 曖昧な調査依頼を具体化できる
- 欲しい結果の形を指定できる
- 再調査の回数を減らせる
対象を限定する
商品全般ではなく、国内で購入できる商品、法人向けサービス、従業員100人未満の企業など、対象を決めます。
期間を指定する
最新情報、過去1年、2025年度など、必要な時期を伝えます。変化しやすい内容ほど重要です。
比較項目を決める
価格、機能、対象者、導入条件など、何を比べるかを先に示します。
情報源の優先順位を伝える
公式サイト、公的機関、原著論文など、優先したい情報源を指定します。
出力形式を決める
結論、比較表、根拠、注意点の順で出すよう指定すると、確認しやすくなります。
依頼文を作る前に確認すること
調査依頼がうまくいかないときは、AIの性能よりも条件不足が原因であることが多くあります。「おすすめのサービスを調べて」だけでは、個人向けか法人向けか、国内か海外か、価格を重視するのかがわかりません。依頼文を書く前に、調査の目的、対象、除外条件、比較項目、いつの情報かをメモします。このメモが調査の設計図になります。
5分で試してみる
普段使っている短い調査依頼を一つ選びます。その文章に、対象、期間、比較項目、除外条件、出力形式を一つずつ足してください。元の依頼と修正後の依頼をAIに与え、回答の違いを比べます。どの条件が結果を改善したかを一行で記録しておくと、次回から再利用できます。
実践の進め方
まず、AIに調査を頼むときの依頼文の作り方を試す対象を一つだけ選びます。次に、この記事の依頼文へ必要な材料を入れ、AIの回答を作ります。回答を受け取ったら、『調査範囲を具体化する』という観点で確認します。続いて、『比較項目と情報源を指定する』ができているかを見ます。不足があれば、うまくいかないときの修正方法を一つだけ試します。最後に、作業前後の時間、直した箇所、次回も使いたい指示を短く記録します。一度で完成させるより、同じ仕事で二、三回試して、自分の業務に合う形へ整えることが大切です。
完了の目安
次の状態になれば、最初の実践は完了です。『曖昧な調査依頼を具体化できる』を自分の業務で説明できること、『欲しい結果の形を指定できる』を実際の材料で試せること、AIの結果をそのまま使わず、自分で確認した箇所を一つ言えることです。期待した効果が出なくても失敗ではありません。対象業務、渡した材料、依頼文のどこを変えるべきかがわかれば、次の改善につながります。
うまくいかないとき
- 回答が長すぎる場合は比較項目を3つに絞ります。
- 根拠が弱い場合は、一次情報だけで再調査させます。
- 条件に合わない結果が混ざる場合は除外条件を追加します。
今日のまとめ
- 調査範囲を具体化する
- 比較項目と情報源を指定する
- 不明な点を推測させない